Από τις αρχές του 2014 ισχύουν νέες φορολογικές και ασφαλιστικές ρυθμίσεις για τους επαγγελματίες. Οι αλλαγές αυτές αφορούν στις συναλλαγές που η αξίας τους υπερβαίνει τα 500,00 €, καθώς και στην επιβολή «τσουχτερών» προστίμων για την καθυστέρηση ή μη επιβολή παραστατικών και δηλώσεων ΦΠΑ.
Ακολούθως παραθέτουμε αναλυτικά τις φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις των επαγγελματιών:
ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
– Κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται και αφορά την αγορά αγαθών ή λήψη υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένης και της πληρωμής μισθοδοσίας, αυτό βέβαια πρέπει να διευκρινισθεί περαιτέρω, μέσα από Κοινή Υπουργική Απόφαση), αξίας άνω των πεντακοσίων ευρώ, εφόσον η εξόφληση δεν έγινε μέσω τράπεζας ή επιταγής, δεν αναγνωρίζεται.
Δηλαδή, μαζί με τα τιμολόγια που δίνονται για καταχώρηση πρέπει να υπάρχει η απόδειξη τραπεζικής πληρωμής ή φωτοτυπία της επιταγής εξόφλησης, αλλιώς δεν θα ισχύει το τιμολόγιο ούτε στο ΦΠΑ ούτε στα έξοδα.
Κάθε δαπάνη Λοιπόν άνω των 500,00 € αναγνωρίζεται ως έξοδο μόνο όταν περνάει μέσα από το τραπεζικό σύστημα.
– Οι συγκεντρωτικές τιμολογίων θα υποβάλλονται κάθε μήνα ηλεκτρονικά, χωρίς όριο, που σημαίνει ότι πρέπει να προσκομίζονται έγκαιρα (το αργότερο έως το πρώτο δεκαήμερο κάθε επόμενου μήνα) όλα τα παραστατικά, ανεξάρτητα από το ποσό. Σε περίπτωση καθυστέρησης-αμέλειας μη προσκόμισης κάποιου στοιχείου, ελλοχεύουν σοβαρά πρόστιμα. Τούτο βέβαια έρχεται σε αντίφαση με την υποβολή τριμηνιαίων δηλώσεων ΦΠΑ.
– Η μη έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων κ.λπ., η εκπρόθεσμη υποβολή δηλώσεων πάντως τύπου (Εισοδήματος, ΦΠΑ, Λοιπών Φόρων) ή χρεωστικών τροποποιητικών, έχει πλέον πολύ αυστηρά πρόστιμα, ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων, της τάξεως των 1.000,00 € για Β κατηγορίας βιβλία ή 2.500 € για Γ κατηγορίας βιβλία και σε περίπτωση υποτροπής τα ποσά διπλασιάζονται και στην συνέχεια τετραπλασιάζονται, ενώ δεν συμβιβάζονται πλέον. Σε περίπτωση πιστωτικών τροποποιητικών τα πρόστιμα είναι 100 € για κατόχους απλογραφικών και 250 € για κατόχους διπλογραφικών βιβλίων. Στην περίπτωση υποτροπής έχουμε διπλασιασμό και τετραπλασιασμό των προστίμων.
– Σε περίπτωση μεταβολής του Ε9 από 1-1-2014 και μετά, αυτό πρέπει να δηλώνεται μέσα σε 30 μέρες και όχι με την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος το επόμενο έτος, όπως ίσχυε ως τώρα.
– Είναι σε εφαρμογή από 1/1/2014 το πλήρες ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ (δηλαδή ο έλεγχος κεφαλαίων) για την αγορά ή ανέγερση ακινήτων, για την αγορά επιχειρήσεων, για τη σύσταση ή αύξηση κεφαλαίου εταιρειών, δηλαδή για τα πάντα. Παράλληλα, για αγοραπωλησίες ακινήτων εφαρμόζεται ο φόρος υπεραξίας που επιβαρύνει τον πωλητή (επί αδιευκρίνιστων αξιών κτήσης και πώλησης), γεγονός που έχει δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα στην κτηματαγορά και τα συμβολαιογραφικά γραφεία.
– Τέλος, υπενθυμίζεται ότι όλοι πρέπει να διαθέτουν εμπορικούς λογαριασμούς (όψεως) και όχι ταμιευτήριου ή κοινούς, και όλες οι επαγγελματικές συναλλαγές γίνονται αυστηρά μέσα από αυτούς. Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να δηλώσετε τον λογαριασμό τής επιχείρησης.
– Σε σχέση με τη φορολογία εισοδήματος, καταργείται το αφορολόγητο όριο για τους ελεύθερους επαγγελματίες και θεσπίζεται συντελεστής 26% από το πρώτο ευρώ για εισόδημα έως 50.000 ευρώ και 33% για εισόδημα υψηλότερο των 50.000 ευρώ. Θα υπάρχει ωστόσο η δυνατότητα να εκπίπτει το σύνολο των επαγγελματικών τους δαπανών και των ασφαλιστικών τους εισφορών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η αναφορά του Υπουργείου Οικονομικών ότι θα μειώσει τα πρόστιμα στο ήμισυ δεν συνεπάγεται ότι έχει εφαρμοστικότητα στο παρόν, αλλά ούτε επιλύει το πρόβλημα της συσσώρευσης των πολύ μεγάλων προστίμων.
ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
- Πρέπει να υπάρχει αναρτημένος σε εμφανές σημείο για το προσωπικό ο Πίνακας Προσωπικού (καθώς και η πιο πρόσφατη αναθεώρηση-μεταβολή του, εάν υπάρχει).
- Πρέπει να υπάρχουν οι αποδείξεις πληρωμής υπογεγραμμένες και από τους δύο συμβαλλόμενους (εργοδότη – υπάλληλο).
- Πρέπει να είναι συμπληρωμένο το πορτοκαλί βιβλίο (νεοπροσληφθέντων). Αναμένεται η κατάργηση αυτής της υποχρέωσης λόγω της ανάρτησης των στοιχείων στο σύστημα “Εργάνη”.
- Πρέπει να υπάρχουν και να είναι συμπληρωμένα-ενημερωμένα τα χειρόγραφα βιβλία αδειών και υπερωριών και μεταβολών ωραρίου προσωπικού.
- Μέχρι σήμερα θα έπρεπε να καταγράφονται όλες οι μεταβολές στο στην ανακεφαλαιω περιοδική δήλωση του ΙΚΑ.
- Σε περίπτωση έλεγχου ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ τα πρόστιμα είναι τσουχτερό. Σε περίπτωση επίσης που βρεθεί επιχείρηση με ανασφάλιστο προσωπικό, το πρόστιμο είναι 10.550 € (για άτομα ηλικίας άνω των 25) και 9.157 € (για άτομα ηλικίας κάτω των 25). Το Υπουργείο Εργασίας έχει εξαγγείλει ρύθμιση για τις παραβάσεις που αφορούν την υποβολή της ανακεφαλαιωτικής δήλωσης εργαζομένων του ΙΚΑ. Λόγω της καταγραφής στο σύστημα “Εργάνη” και στο βιβλίο μεταβολών, η παράλειψη καταγραφής στις ανακεφαλαιωτικές δηλώσεις θα εκλαμβάνεται ως σφάλμα και δε θα επιβάλλεται ποινή.
- Στην περίπτωση αλλαγής ωραρίου ή υπερωριών, η μη καταγραφή των μεταβολών αυτών επισείουν μικρότερο, αλλά υψηλό πρόστιμο.
- Δεν μπορεί να γίνει πρόσληψη σε κανέναν υπάλληλο αν δεν έχει όλους τους απαραίτητους Αριθμούς μητρώου ΙΚΑ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ.
- Όλες οι βεβαιωμένες ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τα ασφαλιστικά ταμεία μεταφέρονται στο λογαριασμό του Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ), που έχει τη δυνατότητα κατάσχεσης περιουσιακών στοιχείων.